Det er tilladt at medbringe vandflasker til jeres arrangementer. Al anden forplejning skal købes fra Hafnia-Café og forudbestilles inden arrangementet. Se vores udvalg i denne PDF, eller kontakt os hvis du har øvrige ønsker.
Møde og konference
Hos Hafnia-Hallen tilbyder vi moderne og fleksible faciliteter, der kan tilpasses alt fra det lille afdelingsmøde til den store konference. Vores lyse lokaler er udstyret med professionelt AV-udstyr, og vi sørger for, at alt det praktiske spiller – så I kan fokusere på indholdet. Vi tilbyder forplejning efter jeres behov, så tøv ikke med at skrive til os for at booke jeres næste møde og konference.
Vores mødelokaler
Skal I være 5 personer eller 150 personer til enten møde eller konference? Så kan vi rumme jer alle. Se herunder.
Planlæg dit møde
Hallens konferencecenter flere forskellige møde/konferencelokaler i varierende størrelse. Alle mødelokaler har AV-udstyr og kan udstyres med videokonferenceudstyr, hvis det ønskes. Følgende pakker er til max 59 personer.
Max 3 timer
Pakken indeholder
- Eget mødelokale
- Fuld AV-udstyr
- Kaffe / The / Vand ad libitum
- Gratis parkering
Valgfrit
Mulighed for tilkøb
I kan være med til at skrædder sy jeres helt egen dag. Ønsker I mad og drikke, lokalet i længere tid eller noget tredje? Udfyld kontaktformularen og vi kan tage en snak om jeres ønsker.
Max 7 timer
Pakken indeholder
- Eget mødelokale
- Fuld AV-udstyr
- Sandwich og en sodavand – Se udvalget her
- Kaffe / The / Vand ad libitum
- Gratis parkering
Valgfrit
Mulighed for tilkøb
I kan være med til at skrædder sy jeres helt egen dag. Ønsker I mad og drikke, lokalet i længere tid eller noget tredje? Udfyld kontaktformularen og vi kan tage en snak om jeres ønsker.
Max 9 timer
Pakken indeholder
- Eget mødelokale
- Fuld AV-udstyr
- Let morgenmad og frugt
- Sandwich og en sodavand – Se udvalget her
- Kaffe / The / Vand ad libitum
- Gratis parkering
Valgfrit
Mulighed for tilkøb
I kan være med til at skrædder sy jeres helt egen dag. Ønsker I mad og drikke, lokalet i længere tid eller noget tredje? Udfyld kontaktformularen og vi kan tage en snak om jeres ønsker.
Mødelokale: Faxe Kondi
- 38 m2
- Konferenceopstilling: 7 borde, 14 stole +2 ekstra
- Biografopstilling: 28 stole
- Udstyr til rådighed: Smartboard + projektor med tilhørende audiosetup, højbord, whiteboardmarkers.
Mødelokale 3
- 47 m2
- Konferenceopstilling: 9 borde, 18 stole+2 ekstra
- Biografopstilling: 42 stole
- Udstyr til rådighed: Smartboard + projektor med tilhørende audiosetup, højbord, whiteboardmarkers.
Konference
- 81 m2
- Konferenceopstilling: 15 borde + 1 ekstra, 30 stole + 2 ekstra
- Biografopstilling: 65 stole
- Udstyr til rådighed: Smartboard + projektor med tilhørende audio setup, højbord, whiteboardmarkers.
Yderligere info:
Har foldedør i midten og kan deles til to lokaler på 40 m2
Spørgsmål og svar
Kan jeg annullerer en booking?
Bookingen kan aflyses på grund af udefrakommende omstændigheder, som Hafnia-Hallen og dets samarbejdspartnere ikke har indflydelse på eller haft mulighed for at forudse.
Hafnia-Hallen er ikke ansvarlig for force majeure – således blandt andet, men ikke udelukkende – underleverandørers eventuelle betalingsstandsninger, konkurser, aflysninger af arrangementer, uforudseelige trafikforhold, myndighedernes indgriben, uforudseelige vejrforhold m.v. I dette tilfælde refunderes arrangementets fulde pris, og kunden kan derudover ikke gøre krav på erstatning. Hafnia-Hallen kan aldrig gøres erstatningsansvarlige for beløb udover det beløb, der er betalt for arrangementet.
Fortrydelsesret
Ved henvendelse vedr. privatbookede events/arrangementer min. 48 timer før det bestilte arrangement finder sted, kan arrangementet byttes til en anden dag. Det kan ske på betingelse af, der forefindes ledige pladser. Bookingen skal dog være afviklet inden for det samme kalenderår.
Annulleringer med fuld refundering skal ske senest syv dage før afviklingsdagen.
For refundering af facilitetsbookinger skal annulleringen ske senest 24 timer før afviklingsdagen.
Reklamation
Reklamation over mangler ved arrangementer skal rettes til Hafnia-Hallen skriftligt senest fem dage efter afviklingen.
Læs mere om vores handelsbetingelser og vilkår her, https://hafnia-hallen.dk/handelsbetingelser/
Hafnia mødestedet
Hvis du gerne vil sammensætte dit unikke program til dit møde og konference, så klarer vi selvfølgelig også det!