Du har altid mulighed for at skræddersy dit eget event. Du kan også booke én eventaktivitet for sig selv. Send blot en mail til mille@hafnia-hallen.dk,  så vil vores eventkoordinator, Mille, hjælpe dig med at planlægge en aktiv og sjov dag.

Hafnia-hallen er en aktiv sportshal, hvor den indendørs temperatur afhænger af vejret udenfor. Medbring passende tøj og gode sko, så du/I kan være aktive.

Der er omklædningsfaciliteter i hallen, som man gerne må benytte, men vi forventer at alle er omklædt og klar til aktiviteter, ved det aftalte ankomsttidspunkt.

Det er altid sjovest at være aktive sammen. Derfor spiller I som forældre også en vigtig rolle på dagen. Tag nogle gode sko på, deltag aktivt, og giv børnene en sjov dag både med hinanden og med jer! Hvis I har en instruktør på dagen, så hjælp med at klæde børnene på til aktiviteterne, og giv en hånd med at skabe et sjovt miljø.

Det er tilladt at medbringe fødselsdagskage til børnefødselsdagen, men husk at medbringe eget service og sørge for oprydning efterfølgende. Al anden forplejning skal købes fra Hafnia-Café og forudbestilles inden arrangementet. Se udvalg og priser under kategorien, Børnefødselsdage.

Vi ønsker at skabe en hyggelig og festlig stemning, og derfor pynter vi lokalet med dug og flag. Hvis I som forældre ønsker yderligere pyntning af lokalet, kan dette arrangeres ved ankomst eller efter nærmere aftale. Vi beder jer venligst om at rydde op efter jer selv og tage eventuelle medbragte genstande med hjem.

Aflysning/Refundering

Bookingen kan aflyses på grund af udefrakommende omstændigheder, som Hafnia-Hallen og dets samarbejdspartnere ikke har indflydelse på eller haft mulighed for at forudse.

Hafnia-Hallen er ikke ansvarlig for force majeure – således blandt andet, men ikke udelukkende – underleverandørers eventuelle betalingsstandsninger, konkurser, aflysninger af arrangementer, uforudseelige trafikforhold, myndighedernes indgriben, uforudseelige vejrforhold m.v. I dette tilfælde refunderes arrangementets fulde pris, og kunden kan derudover ikke gøre krav på erstatning. Hafnia-Hallen kan aldrig gøres erstatningsansvarlige for beløb udover det beløb, der er betalt for arrangementet.

Fortrydelsesret

Ved henvendelse vedr. privatbookede events/arrangementer min. 48 timer før det bestilte arrangement finder sted, kan arrangementet byttes til en anden dag. Det kan ske på betingelse af, der forefindes ledige pladser. Bookingen skal dog være afviklet inden for det samme kalenderår.

Annulleringer med fuld refundering skal ske senest syv dage før afviklingsdagen.

For refundering af facilitetsbookinger skal annulleringen ske senest 24 timer før afviklingsdagen.

Reklamation

Reklamation over mangler ved arrangementer skal rettes til Hafnia-Hallen skriftligt senest fem dage efter afviklingen.

Læs mere om vores handelsbetingelser og vilkår her, https://hafnia-hallen.dk/handelsbetingelser/